Администрирование групп

Примечание

Выполняется пользователем с правами Администратор.

Для одновременного управления одним или несколькими проектами в системе можно использовать группы пользователей. Кроме этого, группы можно использовать для управления правами доступа в нескольких проектах. Если пользователь становится участником группы, он получает доступ ко всем ее проектам. Он сможет просматривать все вопросы и запросы на слияние в группе, а также аналитику, охватывающую деятельность группы.

Группы удобно использовать для одновременной коммуникации со всеми ее участниками.

В рамках крупных организации также оправдано создание подгрупп.

Администрирование всех групп в Системе осуществляется на странице Группы в разделе администрирования Системы.

Чтобы перейти на вкладку Группы:

1. Перейдите в раздел администрирования Системы, выбрав Панель администратора в правом верхнем углу.

2. Выберите Обзор > Группы.

   Для каждой группы на странице отображается следующая информация:

   • Имя группы.
   • Описание.
   • Уровень видимости (приватный, внутренний или публичный).
   • Роль.
   • Статус группы.
   • Объем занимаемого места (размер хранилища).
   • Количество подгрупп.
   • Количество проектов в группе.
   • Количество членов группы.

3. Выберите вкладку Активно или Неактивный, чтобы отобразились только группы, соответствующие перечисленным критериям. На вкладке Неактивный отображаются группы, которые ожидают удаления.

По умолчанию сортировка отображаемых групп осуществляется по дате создания (новые сверху). При необходимости порядок сортировки можно изменить, выбрав соответствующую опцию в раскрывающемся меню сортировки. Предусмотрена возможность сортировки проектов по следующим параметрам:

• Название.
• Дата обновления.
• Дата создания.
• Размер хранилища.

Чтобы выполнить поиск по названию группы, используйте поисковую строку.

Примечание

При поиске регистр вводимых букв не учитывается. Отображаются также результаты, содержащие частичные совпадения.

Видимость группы

По аналогии с проектами, группа может быть настроена таким образом, чтобы обеспечить ее видимость следующим пользователям:

• Анонимным (публичный уровень видимости).
• Всем авторизованным (внутренний уровень видимости).
• Только прямым участникам группы (приватный уровень видимости).

Примечание

Администратор не может создавать подгруппы с более высоким уровнем видимости, чем родительская группа.

Просмотр участников групп

1. Выберите Искать или перейти к... и найдите группу.
2. Выберите Управление > Участники. В таблице отобразятся все участники группы.

Сортировка участников группы

Предусмотрена возможность сортировки участников групп по аккаунту, предоставленным правам, максимальной роли или дате последней авторизации в Системе.

1. Выберите Искать или перейти к... и найдите группу.
2. Выберите Управление > Участники.
3. Над перечнем участников в текстовом поле Фильтровать участников введите критерии поиска.
4. При необходимости измените порядок сортировки, нажав на кнопку расположенного справа меню сортировки.

Просмотр групповой активности

1. Выберите Искать или перейти к... и найдите группу.
2. Выберите Управление > Активность.

3. Отфильтруйте активность, используя следующие вкладки:

   • Все — весь вклад членов группы в работу группы и ее проекты.
   • События отправки — информирование о событиях в групповых проектах.
   • События слияний — принятие запросов на слияние в групповых проектах.
   • События обсуждений — открытие и закрытие обсуждений в групповых проектах.
   • События эпика — открытие и закрытие эпиков в группе.
   • Комментарии — комментарии членов группы в групповых проектах.
   • Вики — обновление wiki-страниц в группе.
   • Дизайны — добавление, обновление и удаление проектировочных решений в групповые проекты.
   • Команда — члены группы, присоединившиеся и покинувшие групповые проекты.

Редактирование информации о группе

Чтобы отредактировать информацию о группе, нажмите в ее строке , затем выберите Редактировать.

Создание группы

1. Нажмите + (Создать новый…) в верхней части меню и выберите Новая группа.
2. Выберите Создать группу.
3. В поле Название группы введите название группы.
4. Введите путь для группы в поле URL группы.
5. Выберите для группы уровень видимости (приватный, внутренний или публичный).
6. Заполните остальные поля в соответствии с вашей ролью, способом и целью использования группы.
7. Пригласите в группу других пользователей Системы.
8. Нажмите Создать группу.

Добавление пользователей в группу

Примечание

Выполняется пользователями с ролью Владелец.

1. Выберите Искать или перейти к... и найдите группу.
2. Выберите Управление > Участники.
3. Выберите Пригласить участников.

4. Заполните остальные поля.

   Примечание

   Указанная роль распространяется на все групповые проекты.

5. При необходимости выберите дату окончания доступа в группу в поле Дата окончания доступа.

6. Нажмите Пригласить.

Удаление участника из группы

Примечание

Выполняется пользователем с ролью Владелец.

Примечание

Участник должен являться непосредственным участником группы. Если членство группы наследовано в результате участия в родительской группе, пользователь может быть только удален из родительской группы.

1. Выберите Искать или перейти к... и найдите группу.
2. Выберите Управление > Участники.
3. Раскройте меню в строке участника, которого хотите удалить из группы, затем выберите Удалить участника.
4. Если также необходимо удалить пользователя из всех подгрупп и проектов, выберите опцию Также удалите прямое членство пользователей в подгруппах и проектах.

5. Если необходимо удалить связи пользователя с вопросами и запросами на слияние, выберите опцию Также отмените назначение этого пользователя на связанные проблемы и запросы на слияние.

6. Нажмите Удалить участника.

Удаление группы

Удаление группы со всем содержимым:

1. Выберите Искать или перейти к... и найдите группу.
2. Выберите Настройки > Общие.
3. Раскройте раздел Расширенные.
4. В разделе Удалить группу нажмите Удалить.
5. Введите название группы.
6. Нажмите Подтвердить. Группа будет удалена. Кроме этого, будет добавлена фоновая задача на удаление всех групповых проектов.

Удаление группы с панели управления группами:

1. Выберите Искать или перейти к... > Посмотреть все мои группы.
2. В раскрывающемся меню группы, которую необходимо удалить, выберите Удалить.
3. В разделе Удалить группу нажмите Удалить.
4. Введите название группы.
5. Нажмите Подтвердить. Группа будет удалена. Кроме этого, будет добавлена фоновая задача на удаление всех групповых проектов.

Восстановление группы

Восстановление группы, помеченной на удаление:

1. Выберите Искать или перейти к... и найдите группу.
2. Выберите Настройки > Общие.
3. Раскройте раздел Расширенные.
4. В разделе Восстановить группу выберите Восстановить группу.

Запрос на участие в группе

Пользователь может отправить запрос на участие в группе, если Администратор не отключил эту возможность.

1. Выберите Искать или перейти к... > Посмотреть все мои группы.
2. В верхнем правом углу нажмите Обзор групп.
3. Найдите группу по названию.
4. Выберите название группы в результатах поиска.
5. На странице группы под ее названием нажмите Запросить доступ.

До десяти самых активных пользователей с групповой ролью Владелец получат запрос по электронной почте. Любой Владелец группы может одобрить или отклонить заявку.

Примечание

Запрос можно отменить, прежде чем он будет принят, нажав Отозвать запрос доступа.

Определение круга лиц, имеющих право добавлять проекты в группы

По умолчанию добавлять проекты в группы могут следующие лица:

• Пользователи, обладающие минимум ролью Разработчик, могут создавать проекты в группу (эту настройку можно изменить).
• Пользователи, обладающие минимум ролью Сопровождающий, могут создавать ответвления проектов для групп.

Чтобы изменить роль, пользователь с которой может создавать проекты в рамках групп:

1. Выберите Искать или перейти к... и найдите группу.
2. Выберите Настройки > Общие.
3. Раскройте раздел Права доступа и функции группы.
4. Выберите необходимые опции в раскрывающемся списке Минимальная роль, необходимая для создания проектов.
5. Нажмите Сохранить изменения.

Добавление проектов в группу

Реализовано два способа добавления нового проекта в группу:

• Выберите группу, а затем нажмите Создать проект и продолжите создание проекта.
• При создании нового проекта выберите группу из раскрывающегося списка.